أعلنت شركة الإنترنت والتكنولوجيا الأمريكية، غوغل، عن توفير ميزة التوقيع الإلكتروني لمستخدمي “ورك سبيس” في خدمتي “المستندات” و”درايف”. وأوضحت الشركة في بيانها أن هذه الخاصية تأتي ضمن جهودها لتسهيل عمل رواد الأعمال والشركات الصغيرة،.. حيث يمكن للمستخدمين الآن طلب التوقيعات وتتبع العقود وإدارتها بسهولة.
أنفانيوز ـ بقلم بشرى الخطابي
وأشار البيان إلى أن العملاء يمكنهم استخدام التوقيع الإلكتروني مباشرة في مستندات غوغل،.. مما يتيح لهم إكمال التوقيعات الرقمية أو طلبها للمستندات الهامة مثل العقود التجارية والاتفاقيات.
وفي إضافة إلى ذلك،.. أوضحت الشركة أنه يمكن طلب التوقيعات من مستخدمين آخرين الذين لديهم حسابات غير تابعة لشركة غوغل،.. مما يمنح هذه الميزة تفوقا على برامج التوقيع الإلكتروني الخارجية الأخرى. وأبرزت غوغل أيضا أنها تعمل على توفير المزيد من الخيارات الإضافية في ميزة التوقيع الإلكتروني.
إقرأ أيضا : جوجل تقوض المنافسة في سوق محركات البحث.. انفاق 26 مليار دولار في سنة واحدة
من بين هذه الخيارات،.. فإن الشركة تسعى لتحسين تجربة المستخدمين من خلال القدرة على إعادة استخدام ملفات “PDF” كقوالب للعقود. كما تتيح للموقعين إضافة معلومات إضافية مثل المسمى الوظيفي وعنوان البريد الإلكتروني إلى المستند الموقع باستخدام الحقول النصية المخصصة.
يشير إلى أن التوقيع الإلكتروني يعتبر آلية رقمية تعتمد على تقنيات التشفير،.. وذلك للتحقق من هوية الأشخاص وتأكيد موافقتهم على المستندات والوثائق،.. ويتضمن بيانات مثل الوقت والتاريخ ومعلومات الهوية الشخصية لتكوين توقيع رقمي فريد مرتبط بالمستند.